Утвержден образец трудовой книжки в электронном виде
Когда сотрудник увольняется, то выдается выписка из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р - цифровой формат. Эта выписка нужна не только тем, кто выбрал электронную ТК, но и тем, кто предпочитает сохранить бумажную трудовую книжку. Это написано в статье 1 Закона за № 439-ФЗ, утвержденного 16.12.2019 года.
Новую справку утверждает Приказ Министерства Труда № 22н, начавший действовать с 20.01.20 года. Форма содержит следующие сведения о работнике:
1. Фамилию, имя и отчество.
2. Дату рождения.
3. СНИЛС.
4. Наименование, ИНН, КПП и № в ПФР работодателя.
5. Документ о том, что работником подано заявление, касающееся формы трудовой книжки.
6. Таблица со сведениями о трудовом стаже. В таблице присутствует необходимый минимум 10 граф:
- Номер записи.
- Дата мероприятия.
- Сведения, касающиеся приема на работу, перевода и увольнения, переименования работодателя, присвоения профессии либо квалификации.
- Указание должности, специальности, профессии, квалификации.
- С 2021 года нужно будет указывать код трудовой функции по профстандарту.
- По какой причине работник уволился.
- Номера приказов о приеме, переводе или увольнении с датой выхода приказа.
- Причина, по которой отменяется запись сведений о кадровых решениях.
При отмене сведений необходимо заполнить полностью графы. В последнюю графу «Признак отмены» ставят символ «Х». При внесении исправлений отменяются представленные сведения и вносятся новые.
Выписка выдается сотруднику при желании в бумажном виде. Подписывает уполномоченное лицо и ставит печать. Электронный вид выписки и быть отправлена сотруднику на электронную почту.